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Corona - Studienbüro Informatik informiert: Auswirkungen und Regelungen in Studium und Lehre

30. November 2021, von Studienbüro

Aktuelle Regelungen wegen der CORONA-Lage entnehmen Sie bitte regelmäßig den zentralen FAQ der UHH!

Update 29.11.2021: Informationen zum Wintersemester, 23. Dienstanweisung, Hygieneplan

Dazu finden Sie unter den folgenden Links einen Brief des Präsidenten mit Informationen dazu, wie die Universität Hamburg die durch die Stadt vorgegebenen Rahmenbedingungen für Studium und Lehre umsetzt.
Brief der Vizepräsidentin für Studium und Lehre zu Umstellung des Lehrbetriebs auf das 2G-Modell ab 06.12.2021
Die 23. Dienstanweisung tritt zum 30.11.2021 in Kraft.

- Weitere Informationen siehe Corona FAQ für Studierende
- Weitere Informationen siehe Corona FAQ für Lehrende

Lehre kann demnach ab 06.12.2021 in digitaler Form als auch in Präsenz/Hybrid unter 2-G-Bedingungen und Einhaltung definierter Schutz- und Hygienemaßnahmen durchgeführt werden.
Mündliche und schriftliche Prüfungen können digital oder in Präsenz unter 3-G-Bedingungen und Einhaltung definierter Schutz- und Hygienemaßnahmen durchgeführt werden.

Ein wichtiger Baustein bleibt die sog. 3-G-Regelung (getestet – geimpft – genesen): der Campus-Pass.
Die Kontrolle der Einhaltung der 3G bei Studierenden ist zentral organisiert und basiert auf dem Prinzip des zentral ausgestellten Campus-Pass (digital und analog). Der Campus-Pass wird in dafür vorgesehenen Registrierungszentren der Universität Hamburg das gesamte Wintersemester über ausgestellt. Standorte sind unter https://uhh.de/campus-pass zu finden.

Liebe Studierende, liebe Mitglieder des Fachbereichs,
bitte nutzen Sie die Kontaktmöglichkeiten über unser E-Mail-Ticket-System mit der E-Mail-Adresse des Studienbüros: studienbuero@informatik.uni-hamburg.de(studienbuero"AT"informatik.uni-hamburg.de ) sowie unsere unsere Telefon- und Zoomsprechstunden (siehe Ansprechspersonen Studienbüro Informatik).
Bei Bedarf vereinbaren wir mit Ihnen auch weitere Termine für Online-Beratungen oder Ihren Besuch im Studienbüro.
Liebe Studierende, bitte geben Sie immer Namen, Matrikel-Nr. und Studiengang an. Das erleichtert die schnelle Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bitte haben Sie etwas Geduld. Wir versuchen Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu geben oder einen Telefontermin oder online-Beratungstermin anzubieten. Wir bitten um Verständnis, dass es unter diesen Umständen zu eingeschränkter telefonischer Erreichbarkeit kommen kann. Einige Informationen bieten die FAQ unten auf dieser Seite.
Bitte beachten Sie, dass sich aufgrund der dynamischen Entwicklungen Regelungen kurzfristig ändern können und konsultieren Sie die FAQ der Uni Hamburg zum Thema Corona.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und bleiben Sie gesund!
Ihr Team des Studienbüros Informatik

Dear students, dear members of the department,
Please use the contact options via our e-mail ticket system with the e-mail address of the academic office: studienbuero"AT"informatik.uni-hamburg.de as well as our telephone consultation hours (see contact persons Academic Office Informatics).
If necessary , we can also arrange appointments with you for online consultations or your visit to the academic office.

Dear students, please always mention your name, matriculation number. and study program. This makes it easier to process your request quickly.
Please be patient. We will try to answer or offer a telephone appointment as soon as possible. Please check FAQ below for further informationen.
Please note that regulations can change without prior notice due to the dynamic developments and consult the FAQ of the Universität of Hamburg on the subject of Corona.

Thank you for your understanding and stay healthy!
Your team of the Academic Office

Corona / Covid 19 - Infektion, Verdacht, Test

Interne Meldekette bei Covid-19 Infektionsfällen im Forschungsbetrieb, im Praktikumsbetrieb oder im Lehrbetrieb für den Fachbereich Informatik.

Alle nachfolgenden Maßnahmen erfolgen ungeachtet der Kontaktnachverfolgung durch das zuständige Gesundheitsamt. Alle Maßnahmen dienen der präventiven Vorsorge für Mitglieder der UHH. Die universitären Regelungen im Falle einer Infektion oder des Verdachts einer Infektion werden von der Universitätsleitung festgelegt und gelten übergeordnet. Sie sind unter den „FAQ zum neuartigen Coronavirus“ auf der Homepage der Universität Hamburg veröffentlich und befinden sich im Kapitel „Coronavirus allgemein“.

Anweisungen gemäß Dienstanweisung:

Im Falle einer COVID-19-Erkrankung besteht eine Auskunftspflicht zur Art der Erkrankung gegenüber dem Arbeitgeber. Die Beschäftigten haben umgehend ihre/n Vorgesetzten und die Personalabteilung im Falle einer Erkrankung zu informieren. Professorinnen und Professoren informieren die Personalabteilung und das Dekanat. Es besteht in diesen Fällen ebenfalls die Pflicht zur Vorlage einer ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Der Nachweis der Arbeitsunfähigkeit kann auch nachträglich bzw. nach Wegfall des Hinderungsgrundes erfolgen. Beschäftigte mit COVID-19-Krankheitsanzeichen sind aufgefordert, zu Hause zu bleiben bzw. sich unverzüglich nach Hause zu begeben. Von dort aus ist der Arzt Ruf der Kassenärztlichen Vereinigung (Tel.: 116 117) oder der Hausarzt zu informieren.
Infizierte Studierende (positives Testergebnis) melden sich bei der Hotline Tel: 040 428381584 oder direkt bei der Stabstelle AU. Mail: arbeitssicherheit"AT"uni-hamburg.de
Bei einem begründeten Verdachtsfall einer COVID-19-Erkrankung darf die Universität bis zur Klärung des Sachverhalts nicht betreten werden. Der Verdacht ist der/dem Vorgesetzten und der Personalabteilung unverzüglich zu melden.

Verdachtsfall wegen Erkältungssymptomen

Warten auf Testergebnis: Person hat einen ärztlich oder behördlich verordneten Covid-19 Test gemacht und wartet auf das Ergebnis

Person bleibt zu Hause und meldet sich beim Verantwortlichen/Arbeitsgruppenleitung und für Beschäftige in der Personalabteilung.

Es sind die Kontaktdaten der Personen zu erfassen (Name, Adresse, Mail, Telefon mobil), mit denen man seit dem Erstkontakt (längstens 14 Tage) Kontakt hatte. Dies erfolgt rein vorbeugend und verbleibt beim Verantwortlichen.
Sofern nicht schon behördlicherseits angewiesen, ist die Person ist verpflichtet den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel.: 116117) oder den Hausarzt zu kontaktieren und verhält sich gemäß derer Vorgaben. Für Beschäftigte besteht die Pflicht zur Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in der Personalabteilung nach dem Leitfaden „Verhalten im Krankheitsfall“. Für Studierende gilt die Meldepflicht bei Praktikumsleitung/Dozent und Hotline für Studierende, Tel: 040 428381584 oder direkt bei der Stabstelle AU. Mail: arbeitssicherheit"AT"uni-hamburg.de
Sofern ein Covid-19 Test ärztlich angeordnet wurde, ist das Ergebnis umgehend an Verantwortlichen/Praktikumsleiter zu kommunizieren. Im gemeinsamen Austausch wird besprochen ob eine Rückkehr an den Arbeitsplatz/Praktikum möglich ist.
Verantwortlicher/Praktikumsleitung informiert die Arbeitsgruppe/Praktikanten

Verantwortlicher/Arbeitsgruppenleitung informiert SOFORT:

FB-Leitung: fb-leitung.inf@uni-hamburg.de
die Fachkraft für Arbeitssicherheit/Stabsstelle AU: laura.neumann-1@uni-hamburg.de (auch telefonisch: 040 42838-6801)
Die Personalabteilung: die/den jeweils zuständige/n Sachbearbeiter/in.
bei Fällen in Studium und Lehre zusätzlich das Studienbüro: dagmar.schacht@uni-hamburg.de
Die FB-Leitung informiert umgehend die Stabsstelle AU Frau Grothe (Tel: -5521, arbeitssicherheit@uni-hamburg.de, Tel GZ: -6802)
Stabsstelle AU informiert Kanzler/Präsident, ggf. Gesundheitsamt
Die FB-Leitung informiert umgehend das MIN-Dekanat (dekanat.min@uni-ham-burg.de).

- Einschätzung der Gefährdung: In der Regel kann der Betrieb im betroffenen Bereich fortgeführt werden, da, zumindest laut den Konzepten, überall die Sicherheitsabstände gewährleistet waren, so dass ein Infektionsrisiko als minimal zu bewerten sein könnte. Personen gelten als Zweitkontakte.
• Sollten längere Begegnungen/Annährungen außerhalb der Corona Regel stattgefunden haben, wird das ebenso gemeldet (Kontaktdaten aufnehmen) und diese Personen begeben sich dann auch in häusliche Quarantäne.
• Jeder Mitarbeitende/Studierende ist verpflichtet, nach Aufenthalt im Fachbereich Informatik eine eigene Covid-19 Erkrankung an o.g. Verantwortliche zu melden. Dieses gilt rückwirkend für Aufenthalte in den letzten 14 Tagen.

Person ist infiziert (z.B. positives Testergebnis erhalten) und hat sich in der Arbeitsgruppe/in der Lehrveranstaltung aufgehalten

Die Covid-19 infizierte Person darf die Gebäude der UHH während der Krankheitszeit nicht betreten.
Die Person ist verpflichtet das Gesundheitsamt zu kontaktieren und verhält sich gemäß deren Vorgaben.
Die erkrankte Person ist auskunftspflichtig gegenüber der UHH.

Person bleibt zu Hause/geht nach Hause und meldet sich bei der/bei dem Verantwortlichen/Arbeitsgruppenleitung/Praktikumsleitung, dieser erfasst die Kontaktdaten (= Name, Adresse, Mail, Telefon mobil).
Infizierte (positives Testergebnis) Studierende melden sich bei der Hotline Tel: 040 428381584 oder direkt bei der Stabstelle AU arbeitssicherheit@uni-hamburg.de

Die Person ist verpflichtet den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel.: 116117) oder den Hausarzt zu kontaktieren und verhält sich gemäß deren Vorgaben. Das zuständige Gesundheitsamt muss kontaktiert werden. Für Beschäftigte besteht die Pflicht zur Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in der Personalabteilung.

Der/die Verantwortliche/Praktikumsleitung informiert die betreffenden Personen und Bereiche.
Verantwortlicher/Arbeitsgruppenleitung informiert SOFORT:

FB-Leitung: fb-leitung.inf@uni-hamburg.de
die Fachkraft für Arbeitssicherheit/Stabsstelle AU: laura.neumann-1@uni-hamburg.de (auch telefonisch: 040 42838-6801)
Die Personalabteilung: die/den jeweils zuständige/n Sachbearbeiter/in.
bei Fällen in Studium und Lehre zusätzlich das Studienbüro: dagmar.schacht@uni-hamburg.de
Die FB-Leitung informiert umgehend die Stabsstelle AU Frau Grothe (Tel: -5521, arbeitssicherheit@uni-hamburg.de, Tel GZ: -6802)
Stabsstelle AU informiert Kanzler/Präsident, ggf. Gesundheitsamt
Die FB-Leitung informiert umgehend das MIN-Dekanat (dekanat.min@uni-hamburg.de).

Verantwortliche/r /Arbeitsgruppenleitung/Praktikumsleitung informiert die Arbeitsgruppe/Praktikanten/Studierende und stellt umgehend den Betrieb für den potentiell kontaminierten Raum/Bereich ein und schickt alle Personen bis auf weiteres nach Hause (ACHTUNG: Sicherheitsabstand, MNS-Pflicht!)

Verantwortliche/r /Arbeitsgruppenleitung beauftragt: Bereich wird professionell gereinigt (Auftrag an Standortmanagement, Herrn Ronald Kock kock@informatik.uni-hamburg.de) und an Reinigung UHH reinigung.uhh@uni-hamburg.de.

- Einschätzung der Gefährdung: Grundsätzlich sollten die Sicherheitsabstände in den Bereichen eingehalten sein, so dass ein Infektionsrisiko relativ gering erscheint. Gesundheitsamt ermittelt und gibt einzuhaltende Maßnahmen bekannt.
Sollten dennoch Annährungen außerhalb der Corona Regel stattgefunden haben (z.B. im Praktikum durch die Assistenzen), wird das ebenso gemeldet (Kontaktdaten aufnehmen) und diese Personen begeben sich dann auch in häusliche Quarantäne.

Jeder Mitarbeitende/Studierende ist verpflichtet, nach Aufenthalt im Fachbereich Informatik eine eigene Covid-19 Erkrankung an o.g. Verantwortliche zu melden. Dieses gilt rückwirkend für Aufenthalte in den letzten 14 Tagen.

Erstkontakt: Person hatte Kontakt zu einer infizierten Person und hat sich in der Arbeitsgruppe/in der Lehrveranstaltung aufgehalten

Zweitkontakt: Person hat Kontakt zu einer Person, die zu einer infizierten Person Kontakt hatte und sich in Arbeitsgruppe/Lehrveranstaltung aufgehalten hat.

Anträge, Krankmeldungen, Post / Requests, doctor's notes, mail

Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen (Krankmeldungen für Prüfungen) und sonstige Anträge etc. reichen Sie bitte elektronisch per E-Mail mit Scan/Foto-Anhang ein. Sie müssen dafür nicht persönlich im Studienbüro erscheinen. Wir teilen Ihnen mit, ob wir ggf. das Original per Post benötigen.

Illness certificates and other forms/applications: Please submit illness certificates (in case of a sick leave for examinations) and other forms electronically by email, i.e. attaching a scan / photo of the form. You do not have to appear in person at the study office. We will inform you whether we may need the original by post.

Mündliche Prüfungen / Oral exams

Mündliche Prüfungen können in digitaler Form oder als Präsenzprüfungen unter 3G-Bedingungen stattfinden. An Präsenzprüfungen darf nur nach Vorlage eines negativen Coronavirus-Testnachweises (Testbescheinigung einer autorisierten Einrichtung über ein negatives PCR-Testergebnis 48h oder eines negativen Antigen-Schnelltests 24h) teilgenommen werden. Corona-Impfnachweise werden gleichgestellt.
Stichwort: CampuPass.

Die Anmeldung läuft per Email bzw. online.

Informationen, Termine, Anmeldehinweis:
siehe Website mündliche Prüfungen

Abschlussarbeiten / Theses

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UPDATE: 21. Dienstanweisung des Präsidiums (und später)
Neu-Anmeldungen zu Hausarbeiten, Abschlussarbeiten oder anderen schriftlichen Prüfungsleistungen erfolgen in Kenntnis der aktuellen Einschränkungen. Es erfolgt keine pauschale Verlängerung der Bearbeitungszeit aufgrund einer Anmeldung während der Geltung der vorliegenden einschränkenden Maßnahmen. Die Regelungen zum Nachteilsausgleich bleiben unberührt.

Abgabe von Abschlussarbeiten: Reichen Sie Ihre Abschlussarbeit bitte fristgerecht in digitaler Form (PDF) beim Studienbüro Informatik ein mit einem Photo/Scan der unterschriebenen eidesstattlichen Versicherung und ggf Anhängen. Bitte informieren Sie sich beim Studienbüro über die Optionen der digitalen Einreichung (Cloud oder Email). Die Anfrage schicken Sie bitte an studienbuero"AT"informatik.uni-hamburg.de unter Nennung Ihrer Matrikelnummer und Ihres Studiengangs.
Die drei gebundenen Versionen inklusive der drei Datenträger müssen gemäß MIN-Prüfungsordnung ebenfalls eingereicht werden, was aber zur Zeit bis zu 4 Wochen nach der digitalen Abgabe geschehen kann (d.h. die digitale Abgabe genügt zur Fristwahrung). Sie können die drei Exemplare per Post schicken oder in den Studienbüro-Briefkasten stecken. Diesen finden Sie am Informatikum im Raum rechts neben der Pförtnerloge.

UPDATE: 21st instruction (PDF) was issued.
New registrations for term papers, theses or other written examinations are made with knowledge of the current restrictions. There is no general extension of the processing time due to a registration while these restrictive measures are in effect. The regulations on compensation for disadvantages remain unaffected.

Submission of theses: Please submit your thesis timely in digital form (PDF) to the Academic Office with a photo / scan of the signed declaration on oath and any attachments, if applicable. Please inquire at the Academic Office about the options for digital submission (cloud or email). Your inquiry should be sent to studienbuero"AT"informatik.uni-hamburg.de, giving your matriculation number and study program.
The three paper versions (including three cds/dvd) must still be submitted (in line with the Examination regulations), but this can be done up to 4 weeks after digital submission. You can send the copies by post or place them int the Studienbüro letterbox, which is currently located on the Informatikum campus in the room on the right hand side next to the gate keepers office.

Abschlusskolloquien / Oral defences

Abschlusskolloquien (in Konkretisierung der Empfehlung in der aktuellen Corona-FAQ): Abschlusskolloquien in Abschlussmodulen können im Einvernehmen online durchgeführt werden. Präsenzprüfungen unter3G-Bedingungen sind möglich.
An Präsenzprüfungen darf nur nach Vorlage eines negativen Coronavirus-Testnachweises (Testbescheinigung einer autorisierten Einrichtung über ein negatives PCR-Testergebnis 48h oder eines negativen Antigen-Schnelltests 242h) teilgenommen werden. Corona-Impfnachweise werden gleichgesetellt.
Das Studienbüro Informatik erhält eine digitale Kopie des Protokolls des Abschlusskolloquiums sowie das Original per Post.

Final colloquia shall be conducted online, if both examiners and the the student agree. Face-to-face exams may only be taken after submitting a negative coronavirus test certificate (test certificate from an authorized institution for a negative PCR test result 48h or a negative antigen rapid test 24h). Corona vaccination certificates are equated.
The Adacemic Office receives a digital copy of the colloquium protocol and the original by post.

Abschlussdokumente / Transcripts and certificates

Zeugnisdokumente: Zeugnisdokumente werden bis auf weiteres bevorzugt postalisch ausgegeben werden. Sie erhalten von uns auf Anfrage eine elektronische Bestätigung über den Studienabschluss.

Certificates: Final certificates will preferably be issued via post. On request, you will receive an digital preliminary confirmation of your degree completed from us.