UPDATE - Informationen des Studienbüros Informatik zu den Auswirkungen des Corona-Virus auf Studium und Lehre

4. April 2020, von Studienbüro

UPDATE 15.04.2020: 
Beginn Vorlesungszeit am 20.04.2020, Termine STiNE-Phasen, digitale OE, Information FBI Online Teaching /
Begin lecture period 20 April 20 2020, STiNE registration periods, digital orientation events

Liebe Studierende, liebe Mitglieder des Fachbereichs,
Zu Ihrem und unserem Schutz vor Infektionen ist ein persönlicher Besuch im Studienbüro derzeit leider nicht möglich.
Bitte nutzen Sie stattdessen, die Kontaktmöglichkeiten über unser E-Mail-Ticket-System mit der E-Mail-Adresse des Studienbüros: studienbuero"AT"informatik.uni-hamburg.de
Bitte haben Sie etwas Geduld. Wir versuchen Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu geben oder einen Telefontermin anzubieten.
Wir bitten um Verständnis, dass es unter diesen Umständen zu eingeschränkter telefonischer Erreichbarkeit kommen kann.

Bitte beachten Sie, dass sich aufgrund der dynamischen Entwicklungen die Regelungen kurzfristig ändern können und konsultieren Sie die FAQ der Uni Hamburg zum Thema Corona. Hier finden Sie auch die Links zu den Schreiben des Präsidiums.

Aktuelle Hinweise - Stand 15.04.2020- 12:00 Uhr
NEU: Das Land Hamburg hat in Abstimmung mit den anderen Bundesländern entschieden, dass die Vorlesungszeit des Sommersemesters 2020 am Montag, den 20. April beginnen wird. Das Ende der Vorlesungszeit ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht festgelegt. Aufgrund der geltenden Allgemeinverfügung bedeutet dies, dass Lehrveranstaltungen bis auf weiteres ausschließlich in digitaler Form stattfinden werden. Wir werden Sie zeitnah informieren, ob, wann und in welcher Art Lehrveranstaltungen auch wieder im Präsenzbetrieb durchgeführt werden. 

NEU: Die STiNE-Anmeldephase für Erstsemester Master Informatik und die Mastermodule InfM-xxx läuft vom 14. April 2020, 9:00 Uhr bis 16. April 2020 13:00 Uhr.
Die Ummelde-und Korrektur-Phase für alle Studierenden läuft in diesem Sommersemester vom 20. April 2020, 9:00 Uhr bis 30. April 2020 13:00 Uhr.

NEU: Digitale Orientierungsveranstaltungen für Erstsemester-Studierende sollen möglichst in der Woche vom 13. bis 17. April 2020 stattfinden.

Masterstudierende mit Zulassung unter Vorbehalt zum WiSe 2019/20, die den erfolgreichen Abschluss Ihres Bachelorstudiums bis zum 31.03.2020 aufgrund der aktuellen Krise nicht nachweisen können: Studierende, die hiervon betroffen sind, erhalten automatisch eine Fristverlängerung um sechs Monate. Sie müssen hierzu keinen Antrag stellen und sie bleiben bei entsprechender Rückmeldung immatrikuliert. Die Frist für den Nachweis des ersten berufsqualifizierenden Studienabschlusses verlängert sich bis zum 30.9.2020.

Studierende, die zum SoSe 2020 zugelassen wurden, aber ausstehende Nachweise (z.B. Sprachkenntnisse) nicht mehr fristgerecht erbringen können: Die Zulassung bleibt bestehen. Fehlende Sprachprüfungen können mit Beginn des Vorlesungsbetriebs und Wiederaufnahme des Sprachlehrangebots abgelegt werden. Die Zertifikate über den erfolgreichen Abschluss der Prüfungen müssen dann zeitnah nachgereicht werden. Informationen über Fristen für die Nachreichung können zum jetzigen Zeitpunkt nicht gegeben werden. Sie werden nach Beginn der Vorlesungszeit des Sommersemesters (derzeit 20.04.2020) zeitnah bekannt gegeben.

Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen (Krankmeldungen für Prüfungen) und sonstige Anträge etc. reichen Sie bitte elektronisch per E-Mail mit Scan/Foto-Anhang ein. Sie müssen dafür nicht persönlich im Studienbüro erscheinen. Wir teilen Ihnen mit, ob wir ggf. das Original per Post benötigen.

Abgabe von Abschlussarbeiten:  Reichen Sie Ihre Abschlussarbeit bitte per Mail (PDF) beim Studienbüro Informatik ein mit einem Photo/Scan der unterschriebenen eidesstattlichen Versicherung. Die drei gebundenen Versionen müssen ebenfalls eingereicht werden, was aber später geschehen kann (d.h. das digitale Einreichen genügt zur Fristwahrung), und zwar per Post oder via Briefkasten des Studienbüros, der sich zur Zeit bei der Pförtnerloge befindet.

Abgabefristen Abschlussarbeiten und anderer schriftlicher Arbeiten verlängert gemäß Beschlüssen aller Prüfungsausschüsse des Fachbereichs: Da durch die Schließung der Bibliotheken vom 14.03. bis 20.04.2020 nicht sichergestellt werden kann, dass in allen Fällen angemessenes wissenschaftliches Arbeiten gewährleistet ist, verschieben sich die Abgabetermine von schriftlichen Arbeiten.
Abgabetermine, die zwischen dem 14.03.2020 und 20.04.2020 liegen und noch nicht abgegeben wurden, verlängern sich automatisch um die Dauer, die zwischen dem 14.03.2020 und dem eigentlichen Abgabetermin liegt. Beispiel: Eine Hausarbeit hätte am 18.03.2020 abgegeben werden müssen. Die Dauer verlängert sich um vier Tage (Differenz zwischen 14.03.2020 und 18.03.2020), die Arbeit muss also statt am 20.04.2020 am 24.04.2020 abgegeben werden. Dies gilt für Hausarbeiten und universitäre Abschlussarbeiten gleichermaßen.
Abgabetermine, die nach dem 20.4.2020 liegen, verlängern sich automatisch um die Dauer der Schließung der Bibliotheken (derzeit 14.03.2020–20.04.2020 = 38 Tage).

Neuanmeldungen zu Prüfungsverfahren – hier mündliche Prüfungen (inkl. Abschlusskolloquien): Bis zum 20.04.2020 sind keine neuen Anmeldungen zu Prüfungen möglich. Hiervon ausgenommen sind mündliche Prüfungen, die im Einvernehmen zwischen Prüfenden und Prüfungskandidatinnen und -kandidaten in digitaler Form durchgeführt werden.
Bisheriger Beschluss der Prüfungsauschüsse am Fachbereich Informatik:
Abschlusskolloquien (in Konkretisierung der Empfehlung in der aktuellen Corona-FAQ): Abschlusskolloquien in Abschlussmodulen können im Einvernehmen zwischen Prüfling und Prüfer*innen online durchgeführt werden. Das Studienbüro Informatik erhält eine digitale Kopie des Protokolls des Abschlusskolloquiums sowie das Original per Post.

Zeugnisdokumente:  Zeugnisdokumente können bis auf weiteres leider nur postalisch ausgegeben werden. Bei der Ausstellung kommt es ggf. zu Verzögerungen. Sie erhalten von uns aber auf Anfrage eine elektronische Bestätigung über den Studienabschluss.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und bleiben Sie gesund!

Ihr Team des Studienbüros Informatik

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Dear students, dear members of the department.
For your and our protection against infections, visiting the academic office (Studienbüro) is not possible until further notice. Instead, please the email ticket system for contacting us; email address: studienbuero"AT"informatik.uni-hamburg.dePlease be patient. We will try to answer or offer a telephone appointment as soon as possible.

Please note that these regulations can change without prior notice due to the dynamic developments and consult the FAQ of the Universität of Hamburg on the subject of Corona.  Here you will also find the links to the announcements and letters from Universität Hamburg.

Current information - as of April 15th - 1 pm.

NEW: In consultation with the other federal states of Germany, the Federal State of Hamburg decided that the lecture period for Summer Semester 2020 will begin on Monday, April 20 2020. Due to the general decree currently in place, this means that teaching activities will take place in digital form only until further notice. You will be informed promptly if, when, and to what extent in-person classes may be resumed.

NEW: The STiNE registration period for the first semester MSc. Informatics and for master mdouls InfM-xxx is from 9am, 14 April 2020, until 3pm, 16 April. 2020.
The changes and corrections period for all students this semester is from 9am, 20 April 2020, until 3pm, 30 April 2020.

NEW: Digital orientation events for first semester  students  M.Sc. Informatics should take place in the week from 13–17 April 2020.

Master's students with admission subject to WiSe 2019/20 who cannot prove that they have successfully completed their bachelor's degree by March 31, 2020 due to the current crisis:
Students who are affected by this will automatically receive an extension of six months. You do not have to make an application for this and you will remain enrolled if you confirm your registration.
The deadline for proof of the first professional qualification is extended until September 30, 2020.

Students who have been admitted to SoSe 2020 but can no longer provide outstanding evidence (e.g. language skills) on time:
The approval remains. Missing language exams can be taken at the start of lectures and resumption of language teaching. The certificates for the successful completion of the exams must then be submitted promptly. Information about deadlines for subsequent filing cannot be given at this time. They will be announced promptly after the beginning of the lecture period in the summer semester (currently April 20, 2020).

Illness certificates and other forms/applications: Please submit illness certificates (in case of a sick leave for examinations) and other forms electronically by email, i.e. attaching a scan / photo of the form. You do not have to appear in person at the study office. We will inform you whether we may need the original by post.

Submission of theses: Please submit your thesis electronically by email (PDF) to the IT Office with a photo / scan of the signed statement under oath. The three paper versions must still be submitted, but this can be done after the submission deadline. Paper copies can be sent to the study office by post or hand-in using the postbox, temporarily located at the office of the service team near the entrance of the Informatikum campus.

Submission deadline of theses and other written work postponed (as by decision of all examination boards of the department): Because of the closure of the libraries from 14.03.2020 until 20.04.2020 it cannot be ensured that adequate scientific work is guaranteed in all cases, the deadlines for written work will be postponed.
Deadlines between the 14.03.2020 and 20.04.2020 are automatically extended by the amount of time between the 14.03.2020 and the actual submission date. This applies equally to homework and theses.
Deadlines after April 20, 2020 are automatically extended by the length of time that the libraries are closed (currently March 14 to April 20, 2020 = 38 days).
The Academic Office will adjust these deadlines in STiNE. Please have a little patience. If in doubt, ask us by email.

New registrations for examination procedures - here oral exams (including final colloquia)
No new registrations for exams are possible until April 20, 2020. This does not apply to oral examinations, which are carried out in digital form by agreement between examiners and examination candidates.
Previous Decision (as by decision of all examination boards of the department): Final colloquia can be conducted online, if both examiners and the the student agree.  The Adacemic Office receives a digital copy of the colloquium protocol and the original by post.

Certificates: Unfortunately and until further notice, final certificates can only be issued via post . On request, however, you will receive an digital preliminary confirmation of your degree completed from us.

Thank you for your understanding and stay healthy!

Your team of the Academic Office