Corona - Studienbüro Informatik informiert: Auswirkungen und Regelungen in Studium und Lehre

Interne Meldekette bei Covid-19 Infektionsfällen im Forschungsbetrieb, im Praktikumsbetieb oder im Lehrbetirieb für den Fachbereich Informatik.

Alle nachfolgenden Maßnahmen erfolgen ungeachtet der Kontaktnachverfolgung durch das zuständige Gesundheitsamt. Alle Maßnahmen dienen der präventiven Vorsorge für Mitglieder der UHH. Die universitären Regelungen im Falle einer Infektion oder des Verdachts einer Infektion werden von der Universitätsleitung festgelegt und gelten übergeordnet. Sie sind unter den „FAQ zum neuartigen Coronavirus“ auf der Homepage der Universität Hamburg veröffentlich und befinden sich im Kapitel „Coronavirus allgemein“.

Anweisungen der 12 Dienstanweisung:

• Im Falle einer COVID-19-Erkrankung besteht eine Auskunftspflicht zur Art der Erkrankung gegenüber dem Arbeitgeber. Die Beschäftigten haben umgehend ihre/n Vorgesetzten und die Personalabteilung im Falle einer Erkrankung zu informieren. Professorinnen und Professoren informieren die Personalabteilung und das Dekanat. Es besteht in diesen Fällen ebenfalls die Pflicht zur Vorlage einer ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Der Nachweis der Arbeitsunfähigkeit kann auch nachträglich bzw. nach Wegfall des Hinderungsgrundes erfolgen. Beschäftigte mit COVID-19-Krankheitsanzeichen sind aufgefordert, zu Hause zu bleiben bzw. sich unverzüglich nach Hause zu begeben. Von dort aus ist der Arzt Ruf der Kassenärztlichen Vereinigung (Tel.: 116 117) oder der Hausarzt zu informieren.
  Infizierte Studierende  (positives Testergebnis) melden sich bei der Hotline Tel: 040 428381584 oder direkt bei der Stabstelle AU. Mail: arbeitssicherheit"AT"uni-hamburg.de
• Bei einem begründeten Verdachtsfall einer COVID-19-Erkrankung darf die Universität bis zur Klärung des Sachverhalts nicht betreten werden. Der Verdacht ist der/dem Vorgesetzten und der Personalabteilung unverzüglich zu melden.

Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen (Krankmeldungen für Prüfungen) und sonstige Anträge etc. reichen Sie bitte elektronisch per E-Mail mit Scan/Foto-Anhang ein. Sie müssen dafür nicht persönlich im Studienbüro erscheinen. Wir teilen Ihnen mit, ob wir ggf. das Original per Post benötigen.

Illness certificates and other forms/applications: Please submit illness certificates (in case of a sick leave for examinations) and other forms electronically by email, i.e. attaching a scan / photo of the form. You do not have to appear in person at the study office. We will inform you whether we may need the original by post.

Termine, Informationen und Anmeldehinweise

Bis zum 14.02.2021 können Prüfungen grundsätzlich nur digital durchgeführt werden. Bereits terminierte Prüfungsklausuren werden daher entweder verschoben oder durch eine digitale Prüfung ersetzt. Die betroffenen Studierenden werden durch das für sie zuständige Studienbüro informiert.
Aufgrund der aktuellen Infektionslage ist es erforderlich, auch in der Prüfungsphase im Februar/März 2021 digitale Prüfungsformate als Alternative für Präsenzklausuren anzubieten. Die Vorbereitungen für die Umstellung auf digitale Prüfungsformate oder andere Prüfungsarten laufen aktuell auf Hochtouren. Dazu zählen auch die technischen und rechtlichen Klärungen.
Sobald die Prüfungsplanung abgeschlossen ist, werden Sie über STiNE oder durch das Studienbüro über den Ablauf Ihrer Prüfung informiert.

Sie können sich zu dem Prüfungstermin über STiNE an-oder abmelden. Wir informieren Sie, sobald die An-/Abmeldung möglich ist.

Für Prüfungen aus anderen Fachbereichen (z.B. Mathematik, BWL, Psychologie) gelten z.T. andere Regelungen und/oder An- und/oder Abmeldefristen. Bitte informieren Sie sich in den jeweiligen Studienbüros bzw. auf deren Webseiten.

Information about the registration procedure:
Up to 14 February 2021, examinations can generally only take place digitally. Written examinations that have already been set will either be postponed or replaced with a digital examination. Affected students will be informed by the academic office responsible for their degree program. Due to the current infection rate, digital examination formats will continue to be required as an alternative to in-person written examinations, also during the examination period in February/March 2021. We are currently working flat out to prepare for the switch to digital examination formats. This includes also technical and legal issues
As soon as the examination planning is finalized, you will be informed about the status of your examination via STiNE or the academic office responsible for your degree program.

You can register or de-register for your examinations via STiNE.

Examinations in other departments (e.g., Mathematics, Business Administration, or Psychology) may have different rules or deadlines. For more information, please contact the relevant academic offices directly or refer to their websites.

Bitte beachten: Aufgrund der Pandemie sollen mündliche Prüfungen weiterhin in digitaler Form stattfinden.
Die Anmeldung läuft, anders als in anderen Semestern, per Email bzw. online.

Informationen, Termine, Anmeldehinweis:
siehe Website mündliche Prüfungen

Für Studierende

• Informationen für Beteiligte an mündlichen Prüfungen (pdf)
• Hinweise zur Durchführung von digitalen mündlichen Prüfungsleistungen für Studierende (pdf)
• Information on taking digital oral exams for students (pdf)

Für Lehrende

• Informationen für Beteiligte an mündlichen Prüfungen (pdf)
• Durchführung von mündlichen Präsenzprüfungen (pdf)
• Merkblatt Prüfungsrechtliche Hinweise zur Durchführung von digitalen mündlichen Prüfungsleistungen (pdf)

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UPDATE: Am 08.01.2021 wurde die 11. Dienstanweisung des Präsidiums erlassen.
Neu-Anmeldungen zu Hausarbeiten, Abschlussarbeiten oder anderen schriftlichen Prüfungsleistungen erfolgen in Kenntnis der aktuellen Einschränkungen. Es erfolgt keine pauschale Verlängerung der Bearbeitungszeit aufgrund einer Anmeldung während der Geltung der vorliegenden einschränkenden Maßnahmen. Die Regelungen zum Nachteilsausgleich bleiben unberührt.

UPDATE: Am 18.12.2020 haben die Prüfungausschüsse der Informatik die Verlängerung von Abgabefristen für Abschlussarbeiten beschlossen.
"Die Abgabefrist von Hausarbeiten und Abschlussarbeiten, die zwischen dem 16.12.2020 und dem 10.01.2021 liegt, verlängert sich automatisch bis zum 10.01.2021 plus den Zeitraum, der zwischen dem 16.12.2020 und dem ursprünglichen Abgabetermin liegt. Die Frist von Arbeiten, deren Abgabe nach dem 10.01.2021 terminiert ist, verlängert sich automatisch um die Zahl von Tagen, die zwischen dem 16.12.2020 und dem 10.01.2021 innerhalb der ursprünglichen Frist liegen.“
Das Studienbüro Informatik setzt diese Fristanpassung um, ein Einzelantrag ist nicht erforderlich.

Abgabe von Abschlussarbeiten: Reichen Sie Ihre Abschlussarbeit bitte immer in digitaler Form (PDF) beim Studienbüro Informatik ein mit einem Photo/Scan der unterschriebenen eidesstattlichen Versicherung. Bitte informieren Sie sich beim Studienbüro über die Optionen der digitalen Einreichung.
Die drei gebundenen Versionen inklusive der drei Datenträger müssen gemäß MIN-Prüfungsordnung ebenfalls eingereicht werden, was aber zur Zeit bis zu 4 Wochen nach Fristende geschehen kann (d.h. das digitale Einreichen genügt zur Fristwahrung), und zwar per Post oder via Briefkasten des Studienbüros, der sich zur Zeit bei der Pförtnerloge am Informatikum befindet.
Bitte beachten Sie, dass es alternative Möglichkeiten der Bindung und CD Erstellung über Online Anbieter gibt. Bitte beachten Sie zudem, dass zwischen dem 21.12. und dem 4.01. keine Pakete (z.B. DHL) am Fachbereich angenommen werden. Sollten Sie in dieser Zeit Ihre Arbeit zu uns schicken, achten Sie darauf, dass es als Briefsendung versendet wird oder nutzen Sie unseren Briefkasten an der Pförtnerloge.

UPDATE: On January 8th, 2021., the 11th instruction (PDF) was issued.
New registrations for term papers, theses or other written examinations are made with knowledge of the current restrictions. There is no general extension of the processing time due to a registration while these restrictive measures are in effect. The regulations on compensation for disadvantages remain unaffected.

UPDATE: On December 18, 2020, the informatics examination committees decided to extend the deadline for final theses in this new lockdown.
"The submission deadline for term papers and theses, which is between December 16, 2020 and January 10, 2021, is automatically extended to January 10, 2021 plus the period that is between December 16, 2020 and the original submission date. whose submission is scheduled after January 10th, 2021, is automatically extended by the number of days that lie between December 16th, 2020 and January 10th, 2021 within the original period."
The Academic Office will  adjust theses deadline; an individual application is not required.

Submission of theses: Please submit your thesis in digital form (PDF) to the Academic Office with a photo / scan of the signed statement under oath. Please inquire at the Academic Office about the options for digital submission.
The three paper versions (including three cd/dvd) must still be submitted (due Exam regulations), but this can be done up to 4 weeks  after the submission deadline. Paper copies can be sent to the Academic office by post or hand-in using the letter box, temporarily located at the office of the service team near the entrance of the Informatikum campus.
Please note that there are alternative online options for printing and binding. Please beware also that between 21 December and 4 January there will be noone at the Informatikum to accept packages. Therefore make sure to send your thesis in letter form or to deliver it personally to our letter box.

Abschlusskolloquien (in Konkretisierung der Empfehlung in der aktuellen Corona-FAQ): Abschlusskolloquien in Abschlussmodulen sollen im Einvernehmen zwischen Prüfling und Prüfer*innen online durchgeführt werden.
Das Studienbüro Informatik erhält eine digitale Kopie des Protokolls des Abschlusskolloquiums sowie das Original per Post.

Final colloquia must be conducted online, if both examiners and the the student agree.
The Adacemic Office receives a digital copy of the colloquium protocol and the original by post.

Durchführunghinweise / Instructions:

• Informationen für Beteiligte an mündlichen Prüfungen (pdf)
• Durchführung von mündlichen Präsenzprüfungen (pdf)
• Merkblatt Prüfungsrechtliche Hinweise zur Durchführung von digitalen mündlichen Prüfungsleistungen (pdf)
• Hinweise zur Durchführung von digitalen mündlichen Prüfungsleistungen für Studierende (pdf)
• Information on taking digital oral exams for students (pdf)

Zeugnisdokumente: Zeugnisdokumente können bis auf weiteres leider nur postalisch ausgegeben werden. Bei der Ausstellung kommt es ggf. zu Verzögerungen. Sie erhalten von uns aber auf Anfrage eine elektronische Bestätigung über den Studienabschluss.

Certificates: Unfortunately and until further notice, final certificates can only be issued via post. On request, however, you will receive an digital preliminary confirmation of your degree completed from us.

Masterstudierende mit Zulassung unter Vorbehalt zum WiSe 2020/21, die den erfolgreichen Abschluss Ihres Bachelorstudiums bis zum 31.03.2021 aufgrund der aktuellen Krise nicht nachweisen können: Studierende, die hiervon betroffen sind, erhalten automatisch eine Fristverlängerung um sechs Monate. Sie müssen hierzu keinen Antrag stellen und sie bleiben bei entsprechender Rückmeldung immatrikuliert. Die Frist für den Nachweis des ersten berufsqualifizierenden Studienabschlusses verlängert sich bis zum 30.9.2021.

Master's students with admission subject to WiSe 2020/21 who cannot prove that they have successfully completed their bachelor's degree by March 31, 2021 due to the current crisis:
Students who are affected by this will automatically receive an extension of six months. You do not have to make an application for this and you will remain enrolled if you confirm your registration.
The deadline for proof of the first professional qualification is extended until September 30, 2021.

Studierende, die zum SoSe 2020 zugelassen wurden, aber ausstehende Nachweise (z.B. Sprachkenntnisse) nicht fristgerecht erbringen können: Die Zulassung bleibt bestehen. Fehlende Sprachprüfungen können mit Beginn des Vorlesungsbetriebs und Wiederaufnahme des Sprachlehrangebots abgelegt werden. Die Zertifikate über den erfolgreichen Abschluss der Prüfungen mussten bis zum 30.09.2020 nachgereicht werden. Informationen über Fristen für die Nachreichung können zum jetzigen Zeitpunkt nicht gegeben werden. Bitte fragen Sie für Ihren Einzelfall bitte das CampusCenter der Universität Hamburg.

Students who have been admitted to SoSe 2020 but ccould not provide outstanding evidence (e.g. language skills) on time:
The approval remains. Missing language exams can be taken at the start of lectures and resumption of language teaching. The certificates for the successful completion of the exams had to be submitted until September 30, 2021.
Information about deadlines for subsequent filing cannot be given at this time. Please refer to CampusCenter of Universität Hamburg.

Die Vorlesungszeit des Wintersemesters 2020 beginnt am Montag, den 02. November, Ende der Vorlesungszeit ist am 20.02.2021. 
Die Universität stellt sich aufgrund der unvorhersehbaren Entwicklung der Pandemie auf unterschiedliche Szenarien ein.
Mit Dienstanweisung vom 30.10.2020 finden die Lehrveranstaltungen bis auf Weiteres grundsätzlich in digitaler Form statt und in Präsenz nur, „soweit die jeweilige Lehrveranstaltung eine gemeinsame Anwesenheit von Studierenden und Lehrenden zwingend erfordert“. (Neunzehnte Verordnung zur Änderung der Hamburgischen SARS-CoV-2-Eindämmungsverordnung, §22)

 Die STiNE-Anmeldephasen wurden entsprechend des späteren Vorlesungstarts ebenfalls verschoben.

Lecture period for Winter Semester 2020 will begin on Monday, 02 November 2020 and end 20 February 2021.
The University anticipates various scenarios due to the unpredictable development of the pandemic. Should a full return to in-person teaching not be possible, the University will use a combination of digital formats and in-person classes (e.g., for lab internships).

New STiNE registration period Wintersemester 2020/21.